Таблица, в которую заявки приходят из формы
Формулы на русском и английском, функция ИИ и помощник, статусы и подсветка по правилам, доступ по вкладкам, история версий и выгрузка в Excel.
181 функция в формулах
- Строка из заявкиНомер, участник, статус и сумма приходят из формы.
- Формулы на русскомСУММЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИ и ещё 178 функций с подсказкой.
- Статус спискомСтатусы и категории чипами: опечаток не бывает.
От заявки до итога
Строка из заявки
Заявка появляется в листе строкой: номер, участник, категория, сумма и статус оплаты. Поля правятся прямо в ячейке, исходник заявки сохраняется.
Формулы
По-русски или по-английски: СРЗНАЧ, ВПР, ЕСЛИ и ещё полторы сотни функций с подсказкой по аргументам. Ссылки между листами книги работают.
Роли и доступ
Жюри видит свой лист, бухгалтер суммы. На отдельный лист доступ выдаётся по почте с ролью, на таблицу целиком: ссылкой с паролем, сроком действия и QR-кодом.
Выгрузка и история
Excel с формулами и форматами, печать, именованные версии книги и журнал правок за год с восстановлением.
От заявки до итога: четыре шага
Что внутри
Привычная таблица и то, чего нет в Excel: заявки, оплаты и документы мероприятия живут в тех же ячейках.
Отменить и повторитьШаг назад и вперёд по своим правкам.
Вся панель на месте
Это настоящая панель листа: меню, формат числа, шрифт и оформление, фильтр и сортировка, вставка, функции и строка формул с цветными ссылками.
Функция ИИ
=ИИ(запрос; данные) работает как обычная формула и протягивается по строкам. Персональные данные от ИИ скрыты.
Помощник по листу
«Справка», вкладка «Спросить помощника»: пишете, что сделать с листом, помощник предлагает изменения карточками. Три режима: «Спрашивать», «Принимать правки» и «Без подтверждений»; разговоры хранятся в истории.
Данные из другой таблицы
Диапазон или лист целиком из соседней книги: обновляется автоматически или копируется один раз.
Файлы в ячейках
Изображение в ячейку, файл с Диска, ссылка. Вложения участников стоят значками в листе заявок.
Логика мероприятия формулами
Номер, статус, сумма и дата оплаты приходят из заявок системными колонками. По ним считают СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ, а «Итог для заявки» публикуется участникам.
СЛОВОФОРМА и ПОПОЛУ
Свои функции для писем и дипломов: ФИО в нужном падеже и слово по полу, «участник» или «участница».
181 функция
Русские и английские имена, подсказка по аргументам при наборе, массивы с разливом.
Подсветка и списки
Цвет по условию или по шкале, статусы и категории из списка чипами.
Три полосы столбцов, 29 страниц A4: лишнее по ширине уходит на следующие страницы.
Печать и PDF
Лист раскладывается по страницам A4: ориентация, ширина столбцов, номера строк и буквы столбцов. Каждую страницу видно в предпросмотре до печати, а из окна печати браузера лист сохраняется в PDF.
- Сейчасправит Дроздова
- Автоснимоксегодня, 14:20
- «Итоги жюри»12 октябряВосстановлена
История версий
Журнал правок за год, именованные версии книги, восстановление.
В обратную сторону: вставка из Excel и Google Таблиц через буфер, с «Параметрами вставки».
Excel туда и обратно
Выгрузка книгой xlsx: формулы и форматы остаются на месте.
Документы из строк
В Докс «Создать документы по строкам» делает PDF или Word на каждую строку листа: выписки из протокола, приказы, письма.
Что обычно спрашивают
Как заявки попадают в таблицу?
Без ручного переноса. Каждая заявка из формы появляется строкой в листе мероприятия: номер, участник, категория, сумма и статус оплаты. Такую строку нельзя потерять: её можно убрать из вида и вернуть обратно.
Какие формулы работают?
181 функция с русскими и английскими именами: СУММ и SUM, СУММЕСЛИ, ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, СОРТ, ФИЛЬТР, УНИК и другие, массивы с разливом и ссылки между листами книги. При наборе подсказка показывает аргументы.
Можно ли открыть жюри таблицу, не открывая заявки?
Да. Доступ выдаётся на отдельную вкладку по почте с ролью читателя, редактора или управляющего; человек без общего членства в организации видит только выданные листы. Для чтения есть ссылка с QR-кодом.
Как защитить итоги от случайной правки?
Защитой диапазона: в режиме запрета сервер отклонит запись, в режиме предупреждения лист переспросит. Вкладку целиком можно скрыть от части сотрудников политикой видимости.
Что с историей изменений?
Журнал правок хранится год: видно, кто и что менял, версию можно открыть с подсветкой изменений и восстановить. Важные моменты именуются для всей книги сразу.
Можно ли выгрузить в Excel?
Да, книгой xlsx с формулами, числовыми форматами и оформлением; лист печатается в PDF с разметкой страниц. В обратную сторону диапазон из другой таблицы вставляется живой связью или копией.
Сколько это стоит?
Тарифы с ценами и пределами собраны на странице тарифов. Начать можно на бесплатном тарифе, без карты.
Первая таблица появится с первой заявкой
Бесплатный тариф без карты: откройте приём, и лист мероприятия начнёт заполняться заявками. Формулы, доступ и история уже внутри.
- Строка из заявки
- Формулы
- Роли и доступ
- Выгрузка